Use Cases › Fiduciaire genevoise
Comptabilité · Fiduciaire

Il ne fait plus de saisie.
Juste du contrôle.

Une fiduciaire genevoise, 25 clients à tenir

Le dirigeant estime gagner près de 20 % de son temps, plus de 40 heures par mois. La saisie des factures fournisseurs et clients, c'est désormais l'affaire de l'IA. Lui, il contrôle et il valide, il ne saisit plus.

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Workflow n8n
TK
Workflow n8n anonymisé du traitement des factures d'une fiduciaire
Fiduciaire : saisie automatisée des factures
En production
Le problème

Avant : le contrôle, pièce par pièce

Retrouver le bon compte d'imputation par fournisseur 97%
Vérifier le bon taux de TVA sur chaque pièce 90%
Trier les pièces : factures, relevés, rappels, bulletins 78%

Sur vingt-cinq dossiers, le temps ne se perd pas à taper des montants, il se perd à décider : quel compte pour ce fournisseur, quel taux de TVA, achat ou vente, et ce document est-il seulement une facture. Un travail de contrôle répété des centaines de fois, qui épuise.

La solution

Le parcours d'une facture, sous contrôle

De la pièce déposée au brouillon. La dernière étape reste toujours humaine.

01

Dépôt de la pièce

Le client dépose ses factures (PDF) dans son espace de stockage.

02

Empreinte anti-doublon

Une empreinte SHA256 garantit qu'aucune pièce n'est traitée deux fois.

03

Routage achat / vente

L'IA détermine si la pièce est une facture fournisseur (achat) ou une facture client émise (vente).

04

Extraction et contrôle

Montant, TVA et fournisseur sont extraits, puis la cohérence mathématique est vérifiée.

05

Imputation apprise

Le compte vient de l'historique réel du cabinet, jamais d'une devinette. La TVA suisse est appliquée.

06

Brouillon + revue humaine

L'écriture est déposée en brouillon. Le comptable valide ou corrige. Jamais validé seul.

Le workflow

Sous le capot

Workflow n8n : fiduciaire (anonymisé)
Production
TK
Workflow n8n anonymisé du traitement des factures d'une fiduciaire
Ce workflow tourne en production depuis mai 2026.
Actif
Les résultats

L'impact concret

~20% du temps du dirigeant rendu (son estimation)
Temps rendu
≈ 20 %, plus de 40 h/mois (estimé)
Croître sans embaucher
Un client de plus en quelques minutes, zéro redéveloppement
Le 1er lot, en réel
126 pièces, 119 brouillons (68 fournisseurs + 51 clients), 2 non-factures écartées
Sûr, sur 25 dossiers
Validation humaine, audit 957 CO, zéro fuite entre clients
Outils

Les technologies utilisées

n8n

Orchestration du workflow. L'outil qui connecte tout.

IA Vision

Lit chaque facture, extrait le montant, le taux de TVA et le fournisseur.

Logiciel comptable

Les brouillons sont déposés dans l'outil comptable du client (type Odoo, Bexio).

Empreinte SHA256

Anti-doublon : aucune pièce traitée deux fois, aucune copie de document conservée.

Témoignage

Ce qu'en dit le dirigeant

"

Je ne fais plus de saisie, je fais du contrôle. J'estime gagner près de 20 % de mon temps, plus de 40 heures par mois. Le premier lot, c'était 119 écritures préparées en quelques minutes, pas une journée. Et je garde la main : rien n'est validé sans que je l'aie vu.

Le dirigeant
Fiduciaire genevoise
Pour qui

Cette automatisation est adaptée pour

Fiduciaires
Experts-comptables
Cabinets de révision
Gérances

Tu tiens une fiduciaire ? Vois l'approche fiduciaire complète, ou lis l'article sur la saisie sous contrôle.

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