Il ne fait plus de saisie. Juste du contrôle.
Une fiduciaire genevoise, 25 clients à tenir
Le dirigeant estime gagner près de 20 % de son temps, plus de 40 heures par mois. La saisie des factures fournisseurs et clients, c'est désormais l'affaire de l'IA. Lui, il contrôle et il valide, il ne saisit plus.
Avant : le contrôle, pièce par pièce
Sur vingt-cinq dossiers, le temps ne se perd pas à taper des montants, il se perd à décider : quel compte pour ce fournisseur, quel taux de TVA, achat ou vente, et ce document est-il seulement une facture. Un travail de contrôle répété des centaines de fois, qui épuise.
Le parcours d'une facture, sous contrôle
De la pièce déposée au brouillon. La dernière étape reste toujours humaine.
Dépôt de la pièce
Le client dépose ses factures (PDF) dans son espace de stockage.
Empreinte anti-doublon
Une empreinte SHA256 garantit qu'aucune pièce n'est traitée deux fois.
Routage achat / vente
L'IA détermine si la pièce est une facture fournisseur (achat) ou une facture client émise (vente).
Extraction et contrôle
Montant, TVA et fournisseur sont extraits, puis la cohérence mathématique est vérifiée.
Imputation apprise
Le compte vient de l'historique réel du cabinet, jamais d'une devinette. La TVA suisse est appliquée.
Brouillon + revue humaine
L'écriture est déposée en brouillon. Le comptable valide ou corrige. Jamais validé seul.
Sous le capot
Production
L'impact concret
- Temps rendu
- ≈ 20 %, plus de 40 h/mois (estimé)
- Croître sans embaucher
- Un client de plus en quelques minutes, zéro redéveloppement
- Le 1er lot, en réel
- 126 pièces, 119 brouillons (68 fournisseurs + 51 clients), 2 non-factures écartées
- Sûr, sur 25 dossiers
- Validation humaine, audit 957 CO, zéro fuite entre clients
Les technologies utilisées
n8n
Orchestration du workflow. L'outil qui connecte tout.
IA Vision
Lit chaque facture, extrait le montant, le taux de TVA et le fournisseur.
Logiciel comptable
Les brouillons sont déposés dans l'outil comptable du client (type Odoo, Bexio).
Empreinte SHA256
Anti-doublon : aucune pièce traitée deux fois, aucune copie de document conservée.
Ce qu'en dit le dirigeant
« Je ne fais plus de saisie, je fais du contrôle. J'estime gagner près de 20 % de mon temps, plus de 40 heures par mois. Le premier lot, c'était 119 écritures préparées en quelques minutes, pas une journée. Et je garde la main : rien n'est validé sans que je l'aie vu. »
Le dirigeantFiduciaire genevoise
Cette automatisation est adaptée pour
- Fiduciaires
- Experts-comptables
- Cabinets de révision
- Gérances
Vous tenez une fiduciaire ? Voyez l'approche fiduciaire complète, ou lisez l'article sur la saisie sous contrôle et celui sur la collecte des pièces.
Évaluer ma maturité IAAller plus loinCe chantier est souvent le premier d'une série. La suite se pilote dans un mandat de direction IA.